Info COVID-19 : ORAC blijft operationeel. Neem contact op met onze klantendienst voor meer informatie. Stay safe!

ORAC zoekt Office Coördinator

De ORAC GROUP, bestaande uit ORAC NV en NEAFORMA NV, vormt een dynamische familiale KMO met een hart voor interieurdecoratie en industriële kunststoftoepassingen. Vanuit haar hoofdzetel in Oostende ontwikkelt, produceert en verkoopt ORAC hoogwaardige interieuroplossingen in 5 productgroepen; plinten, indirecte verlichting, multifunctionele lijsten, kroonlijsten en decoratieve elementen in kunststof. ORAC telt meer dan 300 medewerkers internationaal en is actief in meer dan 90 landen.


Om ons team in Oostende te versterken zijn wij op zoek naar een (m/v)


OFFICE COÖRDINATOR

Takenpakket

Als office coördinator, maak je deel uit van het Customer Service team. Je staat in voor een allround takenpakket, waarbij je hands-on en proactief te werkt gaat. Je zorgt voor zowel onze externe als interne klanten en rapporteert aan de Customer Service Team Leader.

Zo ziet jouw dag in deze job eruit: 

 

  • Onthaal: Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal van klanten en leveranciers. Dankzij jouw natuurlijke flair en enthousiasme voelt iedereen zich automatisch hartelijk welkom.
  • Facilities: Je coördineert bestellingen en leveringen zodat dankzij jou alle office supplies automatisch op voorraad zijn. Je staat in voor de orde in de meeting ruimtes, het verzorgen van lunches, hotel- en restaurantreservaties voor klanten (intern en extern).
  • Customer service support: Je ondersteunt je collega’s in customer service met orderverwerking en facturatie.
  • Administratie: Je bent een administratieve duizendpoot en staat in voor het verwerken van inkomende en uitgaande post, de controle van facility facturen en het up to date houden van het CRM-systeem
  • Andere: In het eventteam ben jij de go-to-person voor de logistieke coördinatie.

Profiel 
  • Je hebt een bachelor diploma in een relevante richting (bv. Office management) én hebt een eerste relevante werkervaring (2j) in een commercieel administratieve richting.
  • Omwille van onze internationale omgeving, spreek en schrijf je naast Nederlands ook zeer goed Engels en spreek bij voorkeur ook een aardig mondje Frans of Duits.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office: Outlook, Excel, Word. Een eerste ervaring met SAP is een plus.
  • Je bent een extravert, hartelijk en nieuwsgierig persoon en deinst er niet voor terug initiatief te nemen en zelf oplossingen te zoeken.
  • Je bent een dynamisch persoon met een hands-on persoonlijkheid en een geboren optimist.
  • Je bent een organisatorische topper: je floreert wanneer je een duidelijke structuur kan scheppen in een veelheid aan deadlines en uiteenlopende taken.
  • Je draagt de waarden van Orac uit: be loyal, passionate & inspirational
  • Je woont in de nabije omgeving van Oostende

Interesse?
Stuur je CV en motivatie door naar .
  • Waterbestendig
  • Overschilderbaar
  • Eenvoudig te installeren
  • Superieure kwaliteit
  • Flexibel
Copyright © 2018 Orac Decor. All rights reserved.