Cher candidat,

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ORAC et de votre candidature.

Votre vie privée est importante pour ORAC et c'est pourquoi nous voulons être transparents sur la manière dont nous traitons vos données personnelles pendant le processus de recrutement.

En postulant chez ORAC, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique de confidentialité concernant le traitement de vos données personnelles. 

Cette note d'information s'applique aux personnes suivantes, indépendamment de leur nationalité ou de leur lieu de résidence :

• toute personne physique qui, dans le cadre d'une offre d'emploi, postule à un emploi spécifique en réponse à un poste vacant ;  
• toute personne physique qui postule spontanément dans le but de voir son CV figurer dans la base de données de suivi des candidats ;
• toute personne physique dont le CV ou les coordonnées ont été transmis à ORAC par un tiers, une agence de recrutement ou sur recommandation d'une autre personne.
  

Dans le cadre de votre candidature, ORAC traitera notamment les données à caractère personnel suivantes :

• données d'identification, telles que vos nom, prénom, état civil, date et lieu de naissance, âge et sexe, adresse personnelle, adresse e-mail, nationalité... ;
• données relatives aux études et à la formation : éducation, formation, diplômes, certificats ; aptitudes et compétences acquises ;
• informations professionnelles : poste actuel et responsabilités, postes et expériences professionnelles antérieurs, date de départ, raison du départ, conditions de travail et compétences et capacités professionnelles ; données relatives à la mobilité (permis de conduire, moyens de transport ; volonté de déménager) ;
• informations et attentes financières ou en matière de rémunération ;
• données résultant de tests de connaissances et de compétences : ces données ne sont collectées que si, après une première analyse, votre CV est jugé adapté à un poste ;
• données résultant de tests de personnalité : ces données ne sont collectées que si votre CV est retenu pour un entretien complémentaire ;  
• données résultant d'entretiens individuels ;
• notre site web utilise des cookies qui peuvent également traiter vos données personnelles, telles que l'adresse IP, la navigation sur le site web, etc. Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles à l'aide de cookies, veuillez consulter notre Politique de confidentialité. 
  

ORAC vise à obtenir toutes les informations pertinentes pour le recrutement directement auprès du candidat.

Si nécessaire, ORAC contactera un ou plusieurs anciens employeurs pour en savoir plus sur vous et votre expérience professionnelle. Cela ne se produira qu'à la dernière étape du processus et après avoir obtenu votre consentement.

ORAC ne demande pas d'extrait de casier judiciaire, sauf pour des postes spécifiques pour lesquels la loi l'exige. 

ORAC limitera la collecte et le traitement de vos données personnelles à ce qui est nécessaire pour le recrutement et la sélection, afin de vérifier dans quelle mesure votre motivation, vos connaissances, vos attitudes, vos compétences et vos expériences correspondent à la culture de l'entreprise et au profil du poste auquel vous postulez.

Le traitement de vos données personnelles a toujours une base légale, autorisée en fonction de sa finalité, par exemple :

1. Consentement : vous avez donné votre consentement explicite pour transmettre votre CV afin de participer au processus de recrutement.
2. Exécution d'un contrat : nous traitons vos données nécessaires pour participer au processus de recrutement. Plus particulièrement, nous avons besoin de ces données pour organiser des entretiens, des réunions, etc. entre vous et ORAC. Nous nous appuyons sur l'exécution de mesures précontractuelles et l'établissement de la relation contractuelle entre vous et ORAC pour traiter ces données.  
3. Obligations légales : le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale de l'entreprise, telle que, pour la préparation d'un certificat de présence pour le VDAB (Service flamand de l'emploi et de la formation), Actiris ou le Forem à la demande du candidat ; 
   la préparation d'un formulaire d'évaluation de la santé pour un poste de sécurité, un poste nécessitant une vigilance accrue ou une activité présentant un risque particulier (art. I. 4-46 de la loi sur le bien-être au travail).
4. Intérêt légitime : nous traitons vos données lorsque cela est nécessaire aux intérêts légitimes d'ORAC. Nous le faisons dans le but d'évaluer correctement votre candidature, à condition que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas. Par exemple, lorsque nous :
   • communiquons vos données personnelles à des centres qui effectuent des évaluations de la personnalité. Ces évaluations permettent d'évaluer les traits de caractère, les comportements et les attitudes à l'aide de diverses techniques, le plus souvent par le biais de questionnaires d'auto-évaluation et d'évaluations approfondies (basées sur des entretiens). Ces données sont traitées uniquement pour évaluer votre capacité à occuper le poste auquel vous avez postulé. Aucune prise de décision automatisée n'est utilisée au cours de ce processus ;
   • incluons votre CV dans notre réserve de recrutement. Lorsque vous postulez à un emploi et que vous n'êtes pas retenu, nous pouvons conserver vos données dans notre réserve de recrutement. Ainsi, nous pouvons vous contacter lorsqu'un poste susceptible de vous intéresser se libère.
     

ORAC peut utiliser différents canaux pour trouver la bonne personne pour un emploi. Cela peut se faire par le biais de sites web, de médias sociaux (LinkedIn, Facebook), de sites web spécifiques pour l'emploi ou par l'intermédiaire de tiers tels que des agences de recrutement et de sélection. 

Si le traitement de votre CV est effectué par ces tiers ou par les réseaux sociaux, il est conseillé de lire leurs conditions générales et leurs politiques de confidentialité pour vérifier comment ils traitent vos données personnelles. ORAC ne peut être tenue responsable de la manière dont les tiers utilisent vos données personnelles, ni du contenu qu'ils publient sur leurs sites web.

Dans le cadre du recrutement et de la sélection, l'accès à vos données personnelles sera limité aux personnes impliquées dans le processus de recrutement et de sélection. Vos données personnelles seront transmises aux destinataires en charge des différents traitements aux fins susmentionnées et en fonction du principe du besoin d'en connaître.

Le service des ressources humaines traite vos données personnelles dans le cadre de votre procédure de recrutement et de sélection.

Dans le cadre de la sélection, les personnes en charge de l'acquisition de talents et impliquées dans le processus (par exemple en tant qu'intervieweur ou responsable du recrutement) ont accès à vos données personnelles afin d'évaluer votre aptitude à occuper le poste.

ORAC peut communiquer vos données personnelles à diverses sociétés externes fournissant des services spécialisés en matière de recrutement et de sélection : pour les entretiens initiaux, les tests de compétences, de personnalité et d'aptitudes. Nous ne faisons appel qu'à des partenaires qui utilisent les meilleures pratiques reconnues du secteur et qui sont directement soumis aux dispositions légales imposées par le RGPD. Cela implique que vos données personnelles sont protégées par ces organisations conformément aux obligations requises par le RGPD.

ORAC peut transférer vos données personnelles vers des entités du groupe situées en dehors de l’EEE, notamment au Royaume-Uni, uniquement en appliquant des mesures de protection appropriées prévues par un accord intragroupe conforme au RGPD.

Nous pouvons partager vos données avec d'autres entités ORAC, y compris au Royaume-Uni, en dehors de l'UE/EEE. Les entités ORAC ont conclu un accord intragroupe qui garantit la mise en place de mesures de protection appropriées pour ces transferts.

ORAC traite vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous en avons besoin.

Si vous n’êtes pas retenu(e) à l'issue d'une candidature, ORAC conservera vos données pendant 2 ans à compter du dernier contact. Après cette période, vos données seront anonymisées sauf consentement explicite de votre part.

Dans le cas d'une offre d'emploi, le traitement de vos données personnelles par ORAC est nécessaire pour la gestion des ressources humaines et des salaires, ainsi que pour l'exécution du contrat de travail et le respect des obligations légales. Vous serez informé plus en détail du traitement par ORAC de vos données personnelles dans le cadre de la gestion des ressources humaines et des salaires au début de votre emploi chez ORAC.

Le RGPD vous confère différents droits, tels que :

• le droit d'accès à vos données ;
• le droit de rectification ;
• le droit à l’effacement (droit à l'oubli) ;
• le droit d’opposition au traitement des données et
• le droit à la portabilité.

Certains de ces droits s’appliquent à l'ensemble des activités de traitement des données, tandis que d’autres dépendent du type de traitement effectué et du fondement juridique sur lequel celui-ci s’appuie (contrat, obligation légale, consentement, intérêt légitime, etc.).  

Si vous avez donné votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment ; vous pouvez nous demander de cesser de vous contacter au sujet des opportunités de carrière et de rendre anonymes vos données personnelles dans nos systèmes. Toutefois, cela ne peut pas affecter la légalité du traitement fondé sur le consentement avant ce retrait. Sachez que, nonobstant le retrait de votre consentement, ORAC peut toujours traiter ou être tenue de traiter (certaines de) vos informations personnelles sur la base d'un autre fondement juridique (par exemple, une obligation légale).  

Si vous souhaitez exercer l'un des droits susmentionnés, votre demande doit inclure : 

• le(s) droit(s) que vous souhaitez exercer, ET
• le(s) traitement(s) auquel/auxquels votre question se rapporte ET
• vos informations d'identification personnelles afin que nous puissions vérifier que vous, le demandeur, êtes bien la personne concernée par le traitement mentionné.
  

Vous pouvez exercer votre droit en envoyant le formulaire de demande daté et signé

• par e-mail à [email protected], ou
• par courrier à l'adresse suivante : Biekorfstraat 32, 8400 Oostende, Belgique

L'exercice de vos droits est gratuit, mais en cas de demandes manifestement infondées ou excessives, le RGPD prévoit la possibilité de refuser la demande et de facturer des frais raisonnables pour les dépenses administratives correspondantes.  

Dans tous les cas, nous vous informerons toujours de l'état d'avancement de votre demande dans les plus brefs délais et au plus tard un mois après réception de votre demande.

Si vous estimez que l'employeur n'a pas protégé ou traité vos données personnelles conformément à la réglementation en vigueur, vous avez le droit de porter plainte auprès de l'Autorité de protection des données.

Autorité de protection des données (GBA) 
Drukpersstraat 35 - 1000 BRUXELLES 
Téléphone : +32 02/274.48.00 
E-mail : [email protected]
Site web : https://www.autoriteprotectiondonnees.be  

ORAC applique des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des systèmes et services d'information qui traitent les données personnelles.

Ces mesures comprennent des mesures de sécurité physiques et opérationnelles, des contrôles d'accès physiques et système, des clauses de confidentialité et des actions de sensibilisation continues auprès des personnes et des tiers impliqués dans le processus de recrutement et de sélection.